MassaJobb.se

Vill du vara en nyckelperson i en internationell verksamhet där du får kombinera administration, koordinering och kundkontakt? Trivs du i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Då kan detta vara nästa steg i din karriär.

Vi söker nu en engagerad och strukturerad Projektassistent till ett långsiktigt uppdrag inom teknisk och industriell verksamhet.
Du blir en viktig del av projektorganisationen och fungerar som länken mellan projektteam, kunder och interna intressenter.

I rollen får du arbeta i en internationell miljö med kundkontakter från hela världen, där du bidrar till att projekt genomförs effektivt och professionellt.
Du kommer att stötta projektledare och projektteam med administrativa uppgifter samt säkerställa en hög servicenivå genom hela projektleveransen.

• Koordinera och vara värd vid nationella och internationella kundbesök

• Planera och administrera digitala kundmöten

• Ge administrativt stöd till projektorganisationen

• Hantera dokumentation och arkivering i dokumenthanteringssystem

• Administrera certifikat, rapporter och kunddokumentation

• Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa processer

• Samarbeta med projektledare och andra projektassistenter kring planering och prioritering

• Bidra till en professionell och positiv kundupplevelse genom hela projektets gång

• Har erfarenhet av administration, projektstöd eller koordinerande roller

• Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

• Är strukturerad, noggrann och självgående

• Har god planerings- och organisationsförmåga

• Trivs i ett högt arbetstempo och kan hantera flera uppgifter parallellt

• Har god samarbetsförmåga samtidigt som du tar eget ansvar för ditt arbete

• Erfarenhet från projektorganisationer eller teknisk industri

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och administrativa verktyg

• Erfarenhet av internationella kundkontakter

• Erfarenhet av event- eller besökskoordinering

• Omfattning: Heltid

• Uppdragslängd: 12 månader

• Placering: Västerås

• Arbetsform: På plats

📩 Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt.
Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt.
Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd.
Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.