MassaJobb

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner.
Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden.
Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Örbyskolan är en plats där historia möter framtid.
Vår skola kännetecknas av en unik miljö med flera olika byggnader utspridda över en stor, aktiv skolgård, vilket skapar en trygg och familjär "liten skola i den stora skolan"-känsla.

Vår skola står just nu inför en stor förändring då vi från och med läsåret 2026–2027 omorganiseras från en F–9-skola till en renodlad F–6-skola.
Detta innebär inte bara en flytt av högstadiet till nya lokaler, utan en total nystart för oss som låg- och mellanstadieskola.

Vi erbjuder en stimulerande och trygg miljö där alla våra lärare jobbar aktivt för att utveckla sin undervisning.
Våra elever möts av en välutrustad lärmiljö med lärstudior, specialpedagogisk expertis och ett eget skolbibliotek.
Vi har dessutom ett eget kök som serverar främst ekologisk mat och en aktiv utemiljö med rastpedagogik i fokus.

Örbyskolan vilar på en stabil administrativ och ekonomisk grund med en ekonomi i balans och välfungerande rutiner.
Vårt starka administrativ- och serviceteam är ambitiöst och välorganiserat, med det tydliga målet att avlasta kärnverksamheten så att undervisningen alltid står i fokus.
I teamet ingår en vaktmästare på heltid, en IT-samordnare, en skolassistent och ett väluppbyggt köksteam som tillsammans ser till att skolan fungerar i sin helhet.
Läs mer om skolan här

Vi erbjuder

Som medarbetare i Stockholms stad har du möjlighet till friskvård och du kan köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris.
Under vissa förutsättningar har du möjlighet att byta semesterlönetillägg mot fler semesterdagar.
Läs mer om våra förmåner här.

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer.
Läs mer här.

Din roll

Som administrativ chef på Örbyskolan har du en nyckelroll i hjärtat av vår verksamhet.
Ditt uppdrag är att leda, utveckla och effektivisera skolans ekonomi och administrativa processer så att vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra elevers lärande.
Du förväntas arbeta verksamhetsnära och med ett lösningsfokuserat initiativtagande där målet alltid är: Hur kan vi göra skolan lite bättre idag?

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Ekonomisk styrning och analys: Du har ett helhetsansvar för skolans ekonomi, vilket innefattar budgetarbete, löpande prognosuppföljning och inköpshantering.
Du säkerställer att vi nyttjar våra resurser effektivt och ansvarar, i samband med utbildningsförvaltning, även för ansökan och uppföljning av statsbidrag.

Strategiskt och operativt ledningsstöd: Du är ett nyckelstöd för rektorn i administrativa frågor och är en central del i vårt strategiska arbete.
Under vår pågående omorganisation till en F–6-skola blir din förmåga att tänka, planera och strukturera framåt avgörande för skolans framgång.
Du är även erfaren i operativa frågor som rör skolans vardag; du ansvarar för lokaldriftsfrågor, stödjer det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och säkerställer att den dagliga logistiken runt skolan fungerar.

Ledarskap för serviceteamet: Du leder och coachar vårt kompetenta administrativ- och serviceteam (vaktmästare, IT-samordnare, skolassistent och kök) med trygghet under en stor förändring.
Ditt fokus är att förvalta den stabila grund som finns, samtidigt som du driver på för att utveckla våra arbetssätt.
Teamet består av flera olika yrkesroller; det är viktigt att du ser och uppskattar dessa olikheter och verkar för att inkludera dem i den övergripande skolmiljön och dess sammanhang.

Processutveckling: Du tar fram och förvaltar effektiva administrativa rutiner som skapar ordning och reda, men som också är flexibla nog att stödja en skola i förändring.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi.
  Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig.
• Mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser.
• Chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område.
• God digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.
• Erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning.
• Erfarenhet av att jobba inom större kommunal/offentlig förvaltning, i bästa fall inom Stockholms stad.
• Erfarenhet av beslutsfattning inom offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har:

• Kunskap om olika datasystem inom Stockholm stad såsom: LISA självservice, Agresso; hypergene; eDok, mm.
• Någon form av ledarskapsutbildning som är relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av att ha jobbat i en skola/verksamhet som genomgår stor förändring.
• Erfarenhet av ansvar för drift och lokaler.

Vem är du?

Vi söker dig som sprider glädje och positivitet omkring dig, även när tempot är högt.
Du är en trygg ledare som kombinerar din expertis inom ekonomi och administration med en förståelse för skolans vardag.
Du ser möjligheter där andra ser hinder och drivs av att bygga strukturer som gör skillnad på riktigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.
För att kunna anställas inom Stockholms stads skolor måste du uppvisa utdrag från polisens belastningsregister.
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.
Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.