MassaJobb.se

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är en viktig del i att skapa förutsättningar för SiS att skapa ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Vi söker nu ytterligare en bemanningsplanerare för att stärka upp vårt HR-team!

SiS ungdomshem Tysslinge befinner sig i ett utvecklingsläge! Vi har nyligen återöppnat två av våra avdelningar och utöver detta utökar vi vår grundbemanning på samtliga avdelningar till hösten när vi implementerar nya scheman.
I takt med att vår verksamhet växer behöver vi nu stärka upp vårt befintliga HR-team som idag består av en Administrativ chef, en HR-generalist, en HR-administratör samt en Bemanningsplanerare.
Vi är en liten sammansvetsad grupp som arbetar nära varandra men också tillsammans med institutionens chefer.
Eftersom vi är ett litet HR-team behöver vi kunna täcka upp för varandra vid behov, vilket innebär att du behöver kunna vara flexibel och hugga i där det behövs.

Bemanningsplaneraren är institutionens stöd för att säkra att kompetens och resurser används optimalt för att nå institutionens mål och resultat.
Som bemanningsplanerare har du tillsammans med den andra bemanningsplaneraren det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar, samt arbetsgrupperna som arbetar som operativa ledare och centralvakter.
Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt.
Vid behov anpassar du scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete och är även en nyckelperson för att få ihop schemaläggningen vid semesterperioder.
Som bemanningsplanerare är du involverad i planeringen av introduktion för nyanställda, du informerar och följer upp avseende institutionens övertidstimmar och arbetar proaktivt med att identifiera rekryteringsbehov.
Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched

Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och nära din bemanningsplanerarkollega, och har samtidigt många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor i HR-teamet.
Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Om arbetsplatsen

SiS ungdomshem Tysslinge är en institution i högsta säkerhetsnivån som tar emot ungdomar med höga risker för hot, våld och avvikning.
Institutionen har totalt sju avdelningarna som tar emot ungdomar som är placerade enligt Lagen om vård av unga (LVU) och ungdomar dömda enligt Lagen om sluten ungdomsvård (LSU).
En av avdelningarna består av platser för ungdomar som under en period vårdas i enskildhet (VIE).
Majoriteten av våra ungdomar är ofta i en rättsprocess eller redan dömda för grov brottslighet och har kopplingar till kriminella nätverk.
Institutionen har totalt över 200 anställda som arbetar i såväl klientnära roller som stödfunktioner.
När vi under hösten rullar ut våra nya scheman kommer vi att ha ca 150 behandlingsassistenteter/pedagoger på heltid, samt ett 40-tal timvikarier.

Eftersom Tysslinge är en institution i den högsta säkerhetsnivån är säkerhet och sekretess en viktig aspekt av vårt arbete och du behöver arbeta med stor noggrannhet kring detta.

Då arbetsplatsen ligger strax utanför Södertälje är det fördelaktigt att du har B-körkort och tillgång till bil, men det finns vissa möjligheter att åka kommunalt med buss som stannar utanför institutionen 1 gång per timme.

Förmåner

Läs gärna om våra förmåner för dig som anställd på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete.
Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten.
Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete.
Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete.
Rollen kräver att du har en hög förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra.
Detta är särskilt viktigt eftersom du och den andra bemanningsplaneraren kommer behöva kroka arm och arbeta tätt för ett lyckat samarbete.
Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Erfarenhet av arbete i personal- och bemanningssystem
• God förmåga att uttrycka sig i svenska språket skriftligt och muntligt

Meriterande:

• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning i systemet Besched och Netwic, som är de system SiS använder
• Om du har erfarenhet av bemanning i liknande verksamheter med hög personaltäthet
• Goda kunskaper i Officepaketet

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.

Antal tjänster: 1

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-06-07

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet.
Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.