MassaJobb

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv.
Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.

Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Internservicefunktionen tillhör Finansstaben och består idag av tre medarbetare som rapporterar till finansdirektören.
Internservice spelar en central roll i att skapa förutsättningar för en effektiv, trygg och hållbar arbetsmiljö inom myndigheten.
Genom att erbjuda stöd inom områden som lokalförsörjning, arbetsmiljö och servicefunktioner bidrar Internservice till att verksamheten kan fokusera på sitt kärnuppdrag.

Din roll

I rollen som kontorsintendent hos oss får du en viktig funktion där du bidrar till att vardagen på kontoret fungerar smidigt och effektivt för våra medarbetare.
Du ansvarar i hög grad för det operativa arbetet kopplat till kontorens drift och service.
Vi arbetar som ett team, men du kommer också att ha flera självständiga arbetsuppgifter och vara en viktig del i utvecklingen av vår internservicefunktion.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat driftrelaterade frågor, hantering av felanmälningar, beställningar, administration, tillverkning av passerkort samt behörighetsadministration.
Rollen kräver ett prestigelöst förhållningssätt och ett nära samarbete både inom SFV och med externa leverantörer.
Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och strukturerar arbetet så att inga detaljer faller mellan stolarna.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att administrera våra säkerhetssystem och fungera som kontaktperson gentemot leverantörer.
Du ansvarar även för utrymning och det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), liksom för inventering och uppdatering av inventarielistor.
Rollen omfattar dessutom en del inköp av inredning och varor, uppföljning av avtal samt administration och fakturahantering.
Utöver detta ingår löpande operativt arbete kopplat till kontorens dagliga funktion.

Din profil

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av arbete i motsvarande roll inom kontorsservice eller liknande serviceverksamhet.
• God erfarenhet och kunskap att arbeta med Microsoft Office 365
• Erfarenhet av arbete med ekonomisk uppföljning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av SBA (systematiskt brandskyddsarbete)
• Erfarenhet av att arbeta i projekt
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete i Proceedo
• Erfarenhet av arbete i Sharepoint

Personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Som person är du social och samarbetsinriktad med en genuin känsla för service och administration.
Du är driven och vill ta ansvar för att allt ska fungera smidigt på kontoret.
Du gillar att hjälpa andra och vill vara med och skapa en trivsam och effektiv arbetsmiljö för alla medarbetare.
Du har god framförhållning, är tydlig i din kommunikation och har ett gott bemötande.
Då ditt arbete är omväxlande är det viktigt att du har sturkur och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du arbetar lösningsorienterat och proaktivt.
Du har förmåga att ligga steget före och se helheten i det vi gör.

Så söker du tjänsten

För att söka tjänsten ber vi dig bifoga ditt CV och besvara ett antal urvalsfrågor som utgår från kravprofilen.
Vid första urvalet kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och dina svar på frågorna.
Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att höra av dig till kontaktperson nedan för att skicka in din ansökan.

För frågor är du välkommen att kontakta kontorsansvarig Sandra Larsson tfn 010 478 72 28

Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00.
Mer information om SFV hittar du på http://www.sfv.se/.

Sista ansökningsdag: 2026-05-24

Mer information

Du anställs som: Intendent

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
SFV tillämpar 6 månaders provanställning

Placering: Stockholm

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse

Möjlighet till distansarbete: Denna tjänst kräver en hög närvaro på plats på kontoret därav finns begränsad möjlighet till distansarbete.

Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras.
Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs.

Jobba hos oss

På SFV arbetar vi på medborgarnas uppdrag, med utgångspunkt i den statliga värdegrunden och utifrån vår medarbetarbetarpolicy.
Medarbetare på SFV har god förståelse för SFV:s uppdrag och mål, tar ansvar och samarbetar.
Våra chefer leder vårt arbete genom att ha helhetssyn, leda mot resultat samt skapa delaktighet och involvering.

Ta del av https://cms.sfv.se/Media/rercfjb3/policy-medarbetare-pa-statens-fastighetsverk-sfv.pdf och hur det är att jobba hos oss på https://www.sfv.se/om-oss/karriar/

Välkommen till oss!