MassaJobb.se

Är du en prestigelös doer som vill vara en del av en spännande tillväxtresa? Sodajo Consulting söker just nu en administratör på deltid till Ahlbäcks Måleri med placering i centrala Västerås.
Rollen erbjuder ett högt tempo och en kultur där man bygger verksamheten tillsammans, där du ges möjligheten att bidra med dina kunskaper!

Information om tjänsten

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du anställs hos Sodajo Consulting och jobbar som konsult hos Albäcks Måleri.
Här kommer du kliva in i ett tidigt skede i bolagets resa och arbeta nära företagets grundare och VD.
Du erbjuds ett stort kontaktnät med möjlighet att få bidra med struktur i en entreprenadorganisation som värnar om individen!

Du bidrar med ordning och effektivitet i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik.
Du arbetar brett med administrativa uppgifter och blir en central del i att stötta organisationen i dess fortsatta tillväxt och utveckling.
Vi söker dig som gillar att ta ansvar, påverka arbetssätt och som vill växa tillsammans med bolaget.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för en bredd av administrativa arbetsuppgifter, där du arbetar med dokumenthantering, mötesadministration inklusive kallelser, agenda och protokoll, samt planering och uppföljning av löpande administrativa aktiviteter.
Du hanterar även företagets ekonomi så som löpande bokföring och fakturering, du stöttar personalen vid onboarding, samt bidrar aktivt till att utveckla och effektivisera administrativa processer.
Rollen innebär också löpande kontakt med både kollegor och externa parter.

Notera att rollen är en deltidstjänst, där vi ser att du som söker tjänsten har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%.

Vi söker dig som:

• Har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50% så som studier eller annat extrajobb och kan arbeta ca 15-20 h / vecka

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis orderhantering, fakturering eller koordinering

• Är van att arbeta i affärs- eller ekonomisystem med god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg

• Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

• Har arbetat i roller med många kontaktytor, både internt och externt

Meriterande är tidigare erfarenheter av att jobba med administration inom bygg- och entreprenad, samt dokumentation vad berör arbetsmiljö, men det är inget krav för tjänsten.
Det viktiga är att du har med dig en stabil administrativ grund och känner dig trygg i att hantera struktur, system och löpande arbetsuppgifter.
Här får du en roll där du snabbt blir självgående och får ta ett tydligt ansvar i det dagliga arbetet.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt om du har kunskap och/eller intresse inom marknadsföring.
Rollen kommer att utvecklas tillsammans med dig och det du är riktigt bra på!

Personliga egenskaper:

Dina personliga egenskaper är viktiga för att både trivas och lyckas i rollen! Vi ser att du är en person som tar ägarskap i det du gör, du släpper inte arbetsuppgifter halvvägs utan ser till att de blir klara och korrekta.
Du är van att arbeta självständigt, tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt samtidigt som du är en god kommunikatör.

Du trivs när det händer saker runt omkring dig och har inga problem med att tempot skiftar under dagen.
Samtidigt har du förmågan att behålla struktur och prioritera rätt även när det är mycket att göra.
När något inte fungerar som tänkt fokuserar du på att hitta en lösning och ta arbetet vidare.
Du är prestigelös, nyfiken och vill utvecklas, både i din roll och i hur arbetet kan göras bättre över tid.
Rollen är perfekt för dig som vill vara med i en tydlig tillväxtresa där ambitionerna är höga och tempot likaså!