MassaJobb.se

Uppdragsbeskrivning

Beskrivning av verksamheten och uppdraget som ekonomiadministratör inom infrastrukturpåverkan.
Sektionen för projektöverlämning hanterar idag organisationens flöde av projekt som levereras in till förvaltningen, både från interna och externa aktörer.
Gruppen för infrastrukturpåverkan hanterar alla arbeten som utförs av extern part i anslutning till organisationens fastigheter och anläggningar där infrastruktur eller publika flöden påverkas.

Uppdraget inom gruppen är att säkra organisationens anläggningar och garantera fortsatt likvärdig drift under pågående arbete.

Arbetsuppgifter

• Hantera inkommande ärenden i funktionsbrevlådan.
• Skapa projekt i verksamhetssystemet samt tilldela delprojektledare och produktionssamordnare till projekten.
• Följa upp pågående projekt via fakturakontering och attestering.
• Vidarefakturera kostnader till externa beställare.
• Följa upp utställda kundfakturor, skicka påminnelser och utreda uteblivna betalningar.
• Ha löpande kontakt med interna produktionssamordnare, handläggare och verksamhetsekonomer, samt direktkontakt med externa kunder.

Obligatoriska krav

• Dokumenterad eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
• Minst 6 års erfarenhet av arbete med leverantörs- och kundreskontra.
• Minst 6 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet.

Meriterande krav

• Minst 2 års arbetat inom region/myndighet.
• Minst 4 års erfarenhet av arbete i systemet Agresso/Unit4.
• Minst 4 års erfarenhet av administratör uppdrag som projekthantering, Diarieföring och dagbokshantering.

Övrig information

• Start: 2026-08-03
• Omfattning: Ca 8 månader (med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 + 6 månader)

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal.
Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension.
Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi.
Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.