MassaJobb.se

Är du personen som alltid har koll på läget, gillar att möta människor och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vill du vara navet på kontoret och skapa ett professionellt och välkomnande första intryck? Då kan det här vara rollen för dig.

Om tjänsten

Vi söker nu en Receptionist/telefonist till vår kund, en återförsäljare av ett brett utbud av elartiklar för industriellt och kommersiellt bruk.
Tjänsten är placerad i Älvsjö i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist/telefonist är du företagets ansikte utåt och första kontaktpunkt för besökare, kunder och medarbetare.
Rollen ansvarar för att skapa en professionell, säker och välkomnande miljö samt säkerställa att det dagliga flödet i receptionen fungerar smidigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Arbeta i växeln under kontorets öppettider 07:00-15:30 eller 08:00-16:30 (veckan efter midsommar stänger växeln 16:00 fram till 15 aug)
• Arbeta i reception och ta emot besökare
• Allmän administration inom avdelningen såsom posthantering, frukost, uppdateringar i system, inkommande och utgående paket, boka konferensrum, orderbekräftelser på mail m.m.
• Avstämning av reseräkningar
• Säkerställa att besöksrutiner och säkerhetskrav följs (t.ex.
  besöksbrickor)
• Svara i telefon, hantera växel och mejl
• Allmän administration och koordinering
• Kan förekomma andra sedvanliga arbetsuppgifter för rollen

Dina egenskaper

För att trivas i rollen tror vi att du är en social och serviceinriktad person som gillar att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen.
Du är prestigelös, hjälpsam och har lätt för att ta egna initiativ när det behövs.
Samtidigt är du strukturerad och noggrann, med förmåga att hålla ordning även när flera saker händer samtidigt.
Du uppskattar variationen mellan administration, koordinering och mötet med människor, och du bidrar gärna med positiv energi och ett professionellt bemötande varje dag.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 4 månader, med möjlighet till förlängning.
Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet.
Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido.
Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter.
Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder.
Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/.
Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se.
Ange alltid tjänstens referensnummer 35839 i ämnesraden.
Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.