MassaJobb.se

I rollen får du en bred och verksamhetsnära funktion där du ansvarar för arkivhantering samtidigt som du stöttar verksamheten i administrativa processer.
Du arbetar självständigt och har en viktig roll i att säkerställa att dokumentation, ärenden och arkiv hanteras korrekt och strukturerat.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:

• Hantera kontakter med centralarkiv samt arkivlogistik.
• Upprätta arkivförteckningar, ordna arkiv, genomföra gallring och skicka material till slutförvar.
• Registrera och bereda tillsynsärenden.
• Arbeta med register- och arkivvård.
• Kontera fakturor i ekonomisystem.
• Stötta chefer och inspektörer med administrativa uppgifter.
• Ha löpande kontakt med interna och externa parter.
• Utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner inom ärende- och informationshantering.
• Hantera övrigt förekommande administrativa uppgifter inom verksamheten.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Alternativt har du minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du även ha:

• Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper och praktisk erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3, Platina eller Iipax One Visual Arkiv.
• Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar.
• Mycket god svenska i både tal och skrift.
• Förmåga att kommunicera på engelska i både tal och skrift.
• Kunskap om standarder inom arkiv- och informationshantering, såsom OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS.

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående.
Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika funktioner, samtidigt som du är trygg i att ta eget ansvar och driva dina arbetsuppgifter framåt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO.

• Omfattning: 100 %
• Start: Oktober 2026
• Uppdragsperiod: Till och med oktober 2028
• Placering: Göteborg

Låter detta som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.