MassaJobb.se

Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, forsknings- och utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter   

Mittuniversitetets verksamhetsstöd är inne i en förändringsprocess.
Som handläggare inom Fakultetskansliets stab är du ett operativt stöd i reguljär verksamhet och i pågående förändringsarbete.
Du arbetar på uppdrag av kanslichef och dekan med att producera kunskapsunderlag, samordna arbetsgrupper, ta fram förslag på nya arbetssätt och processer samt med kvalitetssäkring av utbildning och forskning.

Sekreteraruppdrag i olika grupperingar kan förekomma.
I alla roller vid fakultetskansliet ingår också allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes-/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet.
Resor med övernattning förekommer.

Din bakgrund

Vi söker dig som har (ska-krav)

• Magister-/masterexamen inom det samhällsvetenskapliga området med inriktning mot en för uppdraget relevant disciplin så som exempelvis juridik, förvaltning eller ekonomi.
• Erfarenhet av processledning och av arbete som administrativt verksamhets- och ledningsstöd inom universitets- och högskolesektorn.
• God kännedom om kollegiala styrformer.
• Väl utvecklad strategisk och analytisk förmåga.
• Förmåga att arbeta självständigt och i olika typer gruppkonstellationer.
• God IT-kompetens och vana av arbete i MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.

Dina egenskaper

I den här rollen kommer du arbeta i ett högt tempo med komplexa uppdrag som ofta präglas av målkonflikter.
Rollen kräver därför god kommunikationsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer, både externt och med personer från olika delar av universitetets mångfacetterade verksamhet.
Som person behöver du ha den integritet som krävs för att styra mot fastställda mål och samtidigt vara lyhörd och lösningsorienterad.
Du är lugn och kontrollerad i pressade situationer och kan skilja det personliga från det professionella.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning och tillträde

Anställningen är en särskild visstidsanställning på heltid från och med 2026-09-01 eller enligt överenskommelse/dock längst till och med 2027-03-31.

Anställningsort: Östersund

Information

Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Sara Grut, sara.grut@miun.se.

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska och innehålla CV och personligt brev (max 1 sida).

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-07-01.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället.
Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet.
Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen.
På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet.
Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom.
Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.
Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.
Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.