MassaJobb

Ref: 20261073

Vill du leda en central stödfunktion som skapar förutsättningar för demokratiska processer, rättssäkerhet och kvalitet i förvaltningens arbete?

Nu söker vi på förskoleförvaltningen i Malmö stad en driven och engagerad enhetschef till nämndkansliet.

Hos oss får du ett kvalificerat och samhällsviktigt uppdrag i en av stadens största förvaltningar.
Här får du möjlighet att leda och påverka i en organisation som gör skillnad för 15 500 barn och deras familjer i Malmö.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där din kompetens och ditt ledarskap är avgörande för vår framgång.

Om Nämndkansliet

Nämndkansliet är en central stödfunktion i förskoleförvaltningen och utgör navet i förvaltningens styrning, ärendeberedning och juridiska stöd.
Enheten ansvarar för samordning, kvalitetssäkring och utveckling av processer kopplade till nämndens ärendeberedning, dokument- och arkivhantering, juridiskt stöd samt informationssäkerhets-, kris och beredskapsfrågor.

Nämndkansliet stöttar förskoleverksamheten, förvaltningsledningen och nämnden och bidrar till god styrning, insyn och kvalitet i beslutsprocesserna.

Om rollen:

Som enhetschef leder, planerar och följer du upp nämndkansliets verksamhet så att nämndens ärendeberedning och de juridiska och administrativa processerna håller hög kvalitet och följer gällande lagstiftning.

Du leder en enhet med olika specialistfunktioner med hög kompetens och stort engagemang, och du ingår i förvaltningens grupp av enhetschefer, där ni tillsammans driver utveckling, samordning och ledarskap på förvaltningsnivå.

Som chef har du fullt ansvar för personal, budget och verksamhet inom enheten.
Du arbetar aktivt för att skapa en inspirerande och utvecklande arbetsmiljö för dina 12 medarbetare.
Du vidareutvecklar arbetssätt i samspel med medarbetarna, med stöd av digitaliseringens möjligheter.
Ditt ledarskap bygger på förtroende och tillit till specialistkompetenserna.

I uppdraget ingår att:

• Tillhandahålla kvalitet och rättssäkerhet i nämndens ärendeberedning
• Leda och utveckla arbetet med hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv
• Säkerställa professionell handläggning av ärenden, utredningar och styrdokument
• Säkerställa kvalificerat juridiskt stöd till verksamhet och ledning
• Säkerställa att arbetet inom informationssäkerhet, kris och beredskap är ändamålsenligt och samordnat
• Utveckla och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt inom enhetens ansvarsområden

Vem vi söker:

Vi söker dig som bidrar med ett helhetsperspektiv till förvaltningens utveckling och fattar beslut med långsiktiga konsekvenser i åtanke.
Du leder genom att involvera, skapa tydlighet i uppdrag och förväntningar samt bygga förtroende i dialog med andra.

I rollen ingår att aktivt utveckla samarbete mellan olika delar av organisationen och med externa aktörer.
Med din erfarenhet bidrar du både till strategisk inriktning och till att förvaltningens arbete fungerar väl i vardagen.

Kvalifikationer:

• Akademisk examen om minst 180 hp inom juridik, statsvetenskap eller annan akademisk examen som arbetsgivare bedömer likvärdig
• Några års dokumenterad ledarerfarenhet inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i den rättsliga regleringen för offentlig verksamhet
• God förmåga att tolka och tillämpa lagstiftning
• Erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska samt god engelska i tal och skrift
• Mycket god kommunikativ förmåga och att kunna göra det komplexa begripligt för olika mottagare

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Kunskap om kommunal förvaltning och dess beslutsprocesser
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, kris- eller beredskapsfrågor
• Ledarskapsutbildning

Vi erbjuder:

Du erbjuds ett utvecklande och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att bidra till en stabil och professionell styrning av förvaltningens verksamhet.
Du blir en del av en organisation som värdesätter kvalitet, samarbete och långsiktig utveckling, där du får möjlighet att påverka och forma framtidens arbetssätt.

Om arbetsplatsen:

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar.
Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 15 500 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 180 förskolor.
Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.
När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad.
Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling.
Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.
Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Efter överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.
Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad.
Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.