MassaJobb.se

Om tjänsten

Du kommer ta stort eget ansvar för verksamheten i kommunarkivet, men samtidigt ha ett nära samarbete med vår kommunarkivarie.
I arbetet ingår uppgifter såsom:

• Ta emot och hantera begäran om utlämnande av allmän handling, inklusive sekretessprövningar.
• Vara med och administrera och hantera kommunens e-arkiv, vilket inkluderar både att förvalta genomförda leveranser och att driva processer för digitalt bevarande.
• Ta emot, inspektera och förteckna analoga och digitala leveranser.
• Inventera, strukturera och kvalitetssäkra handlingar i kommunarkivet.
• Ge råd och kvalificerat stöd till kommunens nämnder och bolag i frågor som rör arkiv- och informationshantering.
• Besvara frågor från allmänheten rörande arkiv.
• Utföra andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.

Är du den vi söker?

Som arkivarie behöver du vara strukturerad samt ha förmågan att agera och arbeta självständigt.
Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer.
Du är också positivt inställd till de möjligheter som finns med digitala arbetssätt.
Du har god förmåga att prioritera och att arbeta med många saker parallellt samt förmåga att ta initiativ och driva saker framåt.
Rollen innehåller både arbetsuppgifter som är repetitiva och arbetsuppgifter som syftar till utveckling.

Kvalifikationer

• Har en akademisk examen inom arkiv– och informationsvetenskap om minst 60 högskolepoäng vid anställningstiden alternativt motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Har god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat som arkivarie i offentlig sektor och har erfarenhet av att arbeta med långsiktigt digitalt bevarande, så kallat e-arkiv.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och din sociala förmåga.

Om anställningen

Anställningen är ett föräldrarvikariat med start höst 2026, omfattning 75-100 % (enligt överenskommelse).

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll.
Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

Administrativa avdelningen består av 15 medarbetare.
Avdelningens uppdrag är att vara en stödfunktion för kommunens politiska organisation och ledning.
Avdelningen ansvarar även för upphandling, säkerhetsfrågor, informationssäkerhet, GDPR och juridisk rådgivning samt arkiv.
I vår arbetsgrupp vill vi att alla bidrar till ett gott arbetsklimat och vi hjälper varandra när det behövs.

Vi bryr oss!

Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag.
Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun.
Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.

Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor.
Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra.
Vill du bli en av oss?

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.