MassaJobb.se

Vi söker nu en erfaren och självgående registrator för ett längre uppdrag hos en offentlig verksamhet i Göteborg.

Verksamheten står inför ett viktigt utvecklingsarbete för att säkerställa en modern, kvalitetssäkrad och lagenlig hantering av dokument och ärenden.
Du kommer att ha en central roll i att skapa struktur, implementera arbetssätt och bidra med specialistkompetens inom området.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Uppdatera och kvalitetssäkra dokumenthanteringsplan utifrån verksamhetens nuvarande arbetssätt

• Implementera dokumenthanteringsplan i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron

• Utforma rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering enligt gällande styrande dokument

• Genomföra utbildning och kunskapsöverföring till medarbetare inom diarieföring och dokumenthantering

• Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem

• Driva arbete kring implementering av e-arkiv i Ciceron

Uppdraget passar dig som har erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner och arbetssätt.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet att arbeta 50% på distans. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31 med option på förlängning på 12 månader. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Minst 3 års erfarenhet som registrator

• Kunskap i större ärendehantering/dokumentsystem, gärna Ciceron samt SharePoint.

• God kunskap om allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning samt arkivering.

• Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information.

• Meriterande: Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex.
  inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande.
Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.