MassaJobb.se

Vi söker nu en strukturerad och driven dokumentadministratör till ett spännande uppdrag i en internationell och tekniskt avancerad verksamhet.
Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion där du får arbeta nära flera olika delar av organisationen och bidra till hög kvalitet i dokumentation, processer och informationshantering.

I uppdraget kommer du att arbeta med koordinering kring handover reviews, uppföljning av actions, mötesstruktur samt säkerställande av att dokumentation håller rätt kvalitet och finns tillgänglig i relevanta system och processer.
Du blir en viktig del i att skapa ordning, struktur och tydlighet i projekt och leveranser.

Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att driva frågor framåt i dialog med både tekniska och administrativa funktioner.

Som dokumentadministratör arbetar du med att koordinera och stötta dokumentationsflöden kopplade till projekt, leveranser och tekniska processer.
Du säkerställer att information är korrekt, uppdaterad och spårbar i olika systemmiljöer.

Arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

• Koordinering av handover reviews och dokumentleveranser
• Planering och uppföljning av möten, actions och deadlines
• Administrering och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation
• Uppföljning av datakvalitet och struktur i olika system
• Stöd kring reservdelar, materialregistrering och artikelhantering
• Samarbete med projektledning, engineering, inköp och andra interna funktioner
• Bidra till förbättringsarbete inom processer och informationshantering
• Hantering och uppdatering av dokument i PLM- och affärssystem
• Framtagning av enklare rapporter och uppföljning i exempelvis Qlik och Excel

• Erfarenhet av dokumentadministration, koordinering eller liknande administrativ roll i teknisk miljö
• God vana av att arbeta i SAP och/eller PLM-system
• Erfarenhet av Teamcenter, PLM360 eller liknande system är meriterande
• God kunskap i Microsoft 365, särskilt Excel, Outlook och Teams
• Erfarenhet av datakvalitet, informationshantering eller processförbättring
• Förmåga att arbeta strukturerat och hålla ordning på flera parallella aktiviteter
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Låter detta som din nästa utmaning?

Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll.
Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss.
För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.

Du når mig på fredrik.hovstadius@jobsolution.se.