MassaJobb.se

Kravspecifikation för Ekonomiadministratör, vikariat 50%

Om rollen som ekonomiadministratör

Ekonomifunktionen är en del av verksamhetsstödet och består av 10 medarbetare.
Vi söker nu en ekonomiadministratör på 50 % för ett vikariat till och med 31 mars 2027, då en medarbetare går på föräldraledighet på halvtid.
Det finns möjligheter att vara med och påverka hur arbetstiden förläggs.

Rollen är bred och varierad med fokus på ekonomiadministrativt stöd.
Du har många kontaktytor inom organisationen och samarbetar nära projektledare, chefer och kollegor inom verksamhetsstödet.
Rollen innebär även externa kontakter med samarbetspartners och finansiärer.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du med både löpande ekonomiadministration och ekonomiskt stöd till verksamheten.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• löpande ekonomiadministration i ekonomisystemet Agresso, inklusive hantering av leverantörs- och kundreskontra
• inköp och upphandlingsfrågor enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• administration av resebeställningar samt granskning av reseräkningar, arvoden och utlägg
• lönekonteringar i personalsystemet Primula samt tjänsteplanering och uppföljning i bemanningssystemet Retendo
• bokslutsarbete samt framtagande av ekonomiska rapporter och beslutsunderlag
• framtagande av kostnadskalkyler och budgetar för specifika verksamheter, kontakter med samarbetspartners och finansiärer samt medverkan vid upprättande av avtal
• budgetering och prognosarbete i budgetsystemet Panorama
• ekonomisk uppföljning och analys samt rapportering till verksamhetsledare, samarbetspartners och finansiärer
• övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma och rollen kan utvecklas över tid.
  

Krav för tjänsten:

• Relevant universitets- eller högskoleexamen, eller annan eftergymnasial utbildning såsom YH- eller KY-utbildning, kombinerat med relevant arbetslivserfarenhet,
• erfarenhet av arbete inom redovisning, budgetering, kalkylering, prognostisering och ekonomisk analys, samt mycket god förmåga att arbeta självständigt med hela ekonomiprocessen,
• mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska,
• mycket god systemvana och IT-kunskaper, samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office produkter och Excel i synnerhet,
• erfarenhet av självstängt administrativt arbete samt hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
  

Meriterande är:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet,
• erfarenhet av ekonomiadministrativa systemen Agresso och Panorama samt personalsystemen Primula och Retendo,
• goda kunskaper om Lagen om offentlig upphandling (LOU),
• god förmåga att tolka och omsätta komplexa regelverk och lagstiftning i praktiken.
  

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och har vana att planera, prioritera och följa upp ditt arbete för att nå uppsatta mål – även när flera arbetsuppgifter kräver din uppmärksamhet samtidigt.
Du har en väl utvecklad samarbets- och kommunikationsförmåga och är serviceinriktad i ditt bemötande, både inom och utanför institutionen.
Med ett analytiskt, lösningsorienterat och flexibelt förhållningssätt arbetar du proaktivt, tar eget ansvar och agerar konsultativt i samverkan med organisationen.
Du har god förmåga att presentera ekonomisk information på ett pedagogiskt och lättbegripligt sätt, både muntligt och skriftligt.
Du ser både detaljer och helhet och drivs av utveckling och ständiga förbättringar.
För att lyckas i rollen behöver du också ha god förståelse för verksamhetens skiftande förutsättningar, drivkrafter och behov.

Urvalsprocess

Vid urvalet görs en helhetsbedömning.
Den kandidat som sammantaget bedöms ha bäst förutsättningar att utföra och utveckla arbetsuppgifterna kommer att prioriteras.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Arbetsprov kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen.

Anställning

Anställningsform: Vikariat fram till sista mars 2027 med eventuell möjlighet till förlängning beroende på när tjänstens ordinarie återgår helt till arbete

Omfattning: 50 %

Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet

Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Diarienummer: PAR 2026/440

Sista ansökningsdag: 2026-06-03

För fullständig annons och ansökan: https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/main?site=6&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&lang=SE&rmpage=job&rmjob=40570

Kontaktuppgifter

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta André Jawahiri, administrativ chef, mailto:andre.jawahiri@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet.
Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.