MassaJobb.se

Arbetsuppgifter

Nu behöver och letar vi efter dig som vill arbeta som utvecklingsledare inom specialistområde arkiv i Sveriges största förvaltning för funktionsstöd! I arbetet ingår att arbeta rådgivande och stödjande inom hela arkivområdet tillsammans med dina kollegor.

Som utvecklingsledare arkiv arbetar du med arkivfrågor kopplade till förvaltningens olika verksamheter utifrån helhetssyn och med utvecklingsfokus.
Du är en del av nämndens arkivorganisation och har tillsammans med din chef och kollega ansvar för nämndens arkiv.
Du har ett nära samarbete med chefer, verksamhetsutvecklare och andra stödfunktioner och specialister.

I rollen som utvecklingsledare arkiv kommer du bland annat att:

- ge råd och kvalificerat stöd till verksamheten i arkiv och informationshanteringsfrågor.

- utreda och delta i avveckling och införande av IT-stöd och IT-tjänster tillsammans med andra funktioner inom området

- identifiera och kartlägga processer,

- ta fram tillämpningsbeslut samt bevarande- och gallringsutredningar,

- ta fram och revidera beslutsunderlag och styrdokument

- vara myndighetens kontaktperson i arkivfrågor, ingå i samråd, planering, styrning och lämna upplysningar om myndighetens allmänna handlingar.

- omvärldsbevaka och hålla utbildningar i arkiv- och informationshantering

- planera och hålla arbetsgruppsmöten och nätverksmöten

- visst ordnings- och förteckningsarbete samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet

Tjänsten är placerad inom enheten kvalitet och stab.
Inom enheten har vi samlat frågor som rör nämnd, juridik, registratur, arkiv och kvalitet.
Vi har en välkomnande och trevlig arbetsplats på Selma Lagerlöfs torg med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.
Vi erbjuder flexibel arbetstid och arbetsplats samt eftersträvar en balans mellan arbete och fritid.
Det innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare.
Vi har ett tydligt ledarskap som grundar sig i Göteborgs Stads förhållningssätt; vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- högskoleexamen om 180 hp inom för tjänsten relevant område, varav 60 hp arkivvetenskap/informationsvetenskap.

- flerårig aktuell erfarenhet från strategiskt och operativt arbete som arkivarie eller liknande i en offentlig organisation

- god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

- god digital kompetens och vana av att arbeta i olika verksamhets- och informationssystem.

- goda kunskaper i svenska, tal och skrift

Vi ser att du kan arbeta både självständigt och i grupp med både strategiska och operativa arkivfrågor.
Du är metodisk, strukturerad och planerar samt prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Du motiveras av att lära dig nya saker och kommer med nya idéer samt tar initiativ till förbättringar.
Du omvärldsbevakar aktivt inom ditt yrkesområde och reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.

Du kan förmedla information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt och säkerställer att ditt budskap har nått fram.
Du har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation och arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt.
Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Vi är alla olika.
Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla.
Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning.
Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg