MassaJobb.se

Är du en erfaren registrator med stark kompetens inom diarieföring, dokumenthantering och Ciceron? Nu söker vi en konsult som vill ta en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra dokument- och ärendehantering hos en offentlig verksamhet i Göteborg.

Det här är ett spännande uppdrag för dig som trivs med att kombinera operativt arbete med utveckling av rutiner, processer och arbetssätt – samtidigt som du bidrar med utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten.

Om uppdraget Du kommer bland annat att arbeta med att:

• Uppdatera och modernisera dokumenthanteringsplan utifrån verksamhetens nuvarande arbetssätt

• Implementera dokumenthanteringsplanen i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron

• Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering

• Säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, sekretess och arkivering

• Hålla utbildningar och stötta verksamheten i nya arbetssätt och rutiner

Du får även möjlighet att bidra i utvecklingsinitiativ kopplade till:

• Gallringsarbete för kommande systemimplementation

• Implementering av e-arkiv i Ciceron

Vi söker dig som har

• Minst 3 års erfarenhet som registrator

• God erfarenhet av diarieföring, sekretessbedömning och arkivering

• Erfarenhet av Ciceron och SharePoint

• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamheter och arbetssätt

• Ett strukturerat och självgående arbetssätt

Meriterande erfarenheter

• Tidigare arbete inom kommunal verksamhet

• Erfarenhet av dokumenthanteringsplaner och gallringsfrågor

• Förmåga att förbättra och effektivisera administrativa rutiner

• Hög integritet och vana att hantera känslig information

Uppdragsinformation

• Omfattning: 100%

• Start: 1 juni 2026

• Uppdragsperiod: till 31 december 2026

• Möjlighet till förlängning upp till 12 månader

• Placering: Göteborg

• Möjlighet till distansarbete: upp till 50%