MassaJobb

Nu söker vi omgående en Förvaltningskoordinator till ett uppdrag på Svenska Bostäder som sträcker sig över sommaren!

Om uppdraget

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående och över sommaren till augusti ut.
Du kommer att vara placerad på enhetens kontor i Järva och uppdraget har en omfattning på 100%.

Du kommer att vara ansvarig för administration och registervård inom distriktet och du ansvarar även för den dagliga arbetsledningen, i första hand i teamet, genom att fördela inkomna hyresgästärenden och säkerställa att dessa blir genomförda.

Dina arbetsuppgifter

Det handlar om daglig arbetsledning för 8 personer ( fastighetsskötare och kundvärdar).
Sköta beställningar och fakturor.
Du kommer att vara ett administrativt stöd inom distriktet samt vara stöd till områdeschefen i att leda och fördela teamets dagliga arbete- arbetsledning.

• Ansvar för daglig kontakt i ärenden kopplat till hyresgäster, myndigheter och entreprenörer

• Ansvar för registervård och säkerställa att åtgärder i våra fastigheter dokumenteras i systemstöd

• Ansvar för entreprenörsbeställningar och att upphandlade avtal följs

• Ansvar för uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor och inkommande entreprenörsfakturor

• Delta i ekonomisk uppföljning för fastigheternas driftskostnader

• Nyckelansvarig för fastigheternas låssystem

• Delta aktivt i förebyggande trygghets- och trivselåtgärder

• I övrigt delta i förekommande eller nya uppgifter, kopplat till befattningen, inom Svenska Bostäder

Dina kvalifikationer

• Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Dokumenterat god administratör

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• Tydlig i såväl tal som skrift

Vi ser att du som person är självgående, strukturerad, driven och har god samarbetsförmåga.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom fastighet/byggteknik/ekonomi alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt

• Kunskap om fastighetsförvaltning, t ex frågor rörande fastighets- och samordningsansvar, hyreslag och ekonomi

• Erfarenhet av och förmåga att tolka och tillämpa avtal

• Ledarerfarenhet

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan.
Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 12/5.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jan Snellman, jan.snellman@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0721945000.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration.
Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag.
Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund.
Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.